信封的书写格式从上到下应依次写上：收信人的邮政编码、收信人地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码，最后贴上合适的邮票。

1、收信人的邮政编码：左上角的方格中，填入对方的邮政编码，即要给谁寄信，就填写他们当地的邮政编码，如果没填写或者填写错了，只要地址正确，通常也可以寄到。

2、收信人地址：在第一行及第二行中，即第一道和第二道横线上面，要填入收信人的地址。

3、收信人姓名：在第三道横线上面写上收件人的姓名。

4、寄信人的地址、姓名：最后一道横线，要填入寄信人的地址以及寄信人的名字，即自己的地址和名字。

5、邮政编码：右下角的方格，填入自己所在地的邮政编码。

信封要求

1、不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

2、信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

3、如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

4、透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

5、切勿使用订书钉将信封钉在一起，可使用胶水或浆糊。

6、切勿在粘固信封的过程中折叠信封。