图书馆在数字化时代面临重大变故,馆藏资源正逐步实现数字化。然而,如何有效利用如各类专题资源数据库、大量馆藏光盘等资源,尤其是光盘资源,使其便于管理、查询,同时解决知识产权、存取权限、数据安全等问题,成为迫切需求。传统管理方式存在诸多弊端,如:
师生渴望充分利用图书馆内多媒体资源,尤其是随书光盘、教学光盘、影音资料等。同时,图书馆对珍贵光盘的管理与保护问题日益凸显,馆藏类型多样化,管理难度加大。采用外借方式,管理复杂,光盘损坏导致额外费用增加。师生自行刻录光盘,加重负担。FTP下载资源效率低、浪费师生时间,对服务器压力大。网络映射方式使用光盘,服务器负担重,安全性差,用户使用速度慢。采用光盘硬件设备管理,设备难于维护,故障频繁。缺乏详细统计与回馈机制,电子资源购入决策难以参考。
这些问题严重阻碍了图书馆非书资源,特别是随书光盘的管理与利用,导致管理员工作量巨大,利用率降低,学生无法有效利用资源,造成浪费。科学管理图书馆随书光盘迫在眉睫!在当前背景下,我们推崇现代化管理方式,将随书光盘数字化、网络化。利用先进设备与技术,提高读者服务水平,以适应数字化时代的需求。