招投标专员的岗位职责包括:
对工程项目进行投标前的考察工作,确保投标工作的顺利进行。
负责招标信息的收集,参与工程报名、招标文件购买和开标等工作。
组织工程投标工作,编制商务通用资料、技术标和工程报价。
提供相关数据,协助上级领导制定最终的投标策略。
更新商务通用资料和技术标内容,协助投标保证金及比选保证金的回收工作。
负责投标及比选保证金缴纳制单工作。
打印、复印部门的各种报告和文件,确保信息的准确传达。
处理与其他监理公司的投标相关事宜,建立合作机制。
完成上级领导交办的其他工作任务。
执行上级领导对项目招标工作的决定和任务,确保招标工作的高效进行。
及时收集各地的招标信息,确保信息的及时性和准确性。
在确定投标项目后,进行项目报名、购买标书等前期准备工作。
根据招标文件编制标书,整理相关资料,配合预算人员进行报价部分的编制填写,技术部分配合项目经理和技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。
负责标书的装订、密封及光盘的制作,确保标书的规范性和完整性。
中标后,及时将中标项目相关资料与相关负责人进行交流,确保信息的清晰传递。
项目招标工作完成后,负责整理招标投标活动情况,进行分析,将该项目的资料文件整理归档,确保资料的完整性和可用性。
收集招投标信息,编制投标文件,完成标书的排版、打印、复印和装订工作,确保投标文件的规范性和准确性。
协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量和造价等相关事宜。
处理投标过程中的定额单价、总价计算问题,确保报价的准确性和合理性。
与项目负责人和公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件的按时提交。
掌握政府有关管理规定、招投标政策、价格政策和造价管理方面的动态,与相关政府部门、业务机构和同行保持良好关系,提升公司在行业中的地位和影响。
开展市场调查和研究,进行技术经济分析,收集各类材料与工程造价信息、供应商情况,坚持数据库维护和信息资料积累,为公司决策提供有力支持。