一、首先：分两部分，1是excel相当于是合并邮件要用的数据源，需要把处理的信息明细在表格里分类维护好；2是word是合并后要打印或者生产邮件合并结果的，所以要先把需合并的项体现在word里相应的位置，并调整好格式。

二、邮件合并过程（以简单的制作工作证为例），大致分为4步：开始邮件合并、选择收件人、插入合并域、完成合并。

1、开始合并邮件：选择工具栏上方的“邮件“→”开始邮件合并”→“电子邮件”

2、选择收件人：鼠标点击“选择收件人”→“使用现有列表”→找到文件坐在位置选中→打开→选择“sheet”。

3、插入合并域：word上鼠标停留在需要引用表格数据的位置→插入合并域→选择“工号”，（其他项目过程一样）；

全部引用维护号以后的效果是：

4、完成合并：

  完成合并就可以进行应用了，这里可以选择单个文件编辑修改、批量打印、发送邮件；

完成前可以先预览一下结果，预览时还可以点击页码两边的左右按钮进行单页确认。

结束。