1、协助主席团工作，处理学生会的日常事务，负责撰写各种工作文件；

2、负责做好各项会议的通知、考勤、记录工作；

3、负责学生会各种文件档案的管理工作，及时对各种文件档案归类存档；

4、负责统筹学生会人事任命，及时更新学生会成员档案；

5、协助主席团在活动中调配人手，及时向学生会各部门传达相关工作部署；

6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。

秘书处以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，是学生会各部门联系的纽带，肩负着协调各部门关系，促进整个学生会各项工作顺利开展的重要责任。学生会秘书处是高校学生会组织中普遍设置的执行机构，一般由秘书长一人，副秘书长2-3人，及若干执行秘书组成。

需要具备的素质：

一、既要思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确地领会领导意图，又要严守本份、忠诚老实。

二、既要忠实地按领导指示办事，又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见。

三、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳，又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折。

四、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作，又要注意不给领导帮倒忙。

五、既要干好参与决策、组织协调等重要公务，又要细致扎实地干好每一件具体琐事。