1. 档案的存放地点因人群而异。对于国家行政或事业单位的在册人员,档案一般由县(市)团级及以上的人事档案管理部门保管。
2. 农村人口的个人档案通常存放在所在乡镇的户籍管理部门。
3. 企业单位员工的档案则通常由其所属上级行管单位管理。
4. 对于流动人口,档案管理有其特殊规定。
5. 初中生的档案一般存放在就读学校。若学校发生变更,如拆迁或并校,档案会随学校转移。若学校破产,档案将转到当地教育局。
6. 派出所负责管理户籍,而非学籍。若需提取个人户籍档案,应前往当地派出所。
7. 在不同地区的行政管理实践中,档案托管单位可能有所不同。通常,托管单位包括教育局和人事局。在一些地方,档案已经实现电子化管理,这意味着档案信息可以在电脑上查询。
8. 在电子政务推行良好的地区,甚至可以在互联网上查询个人档案。
9. 若要查询个人档案,首先应联系当地的教育局。如果在那里查询不到,再联系人事局。