领班开例会时，可以按照以下步骤进行：

1. 预定时间和地点：在开会前提前确定好会议的时间和地点，并确保所有相关人员都能参加。

2. 制定议程：在会议开始之前，准备好会议的议程。议程应该清晰地列出要讨论的主题和议题，以便会议能够高效有序地进行。

3. 了解会议目的：确定会议的目的是什么，是为了传达信息、解决问题还是做出决策。明确会议目的可以帮助你正确引导和控制会议的进行。

4. 控制会议时间：确保会议时间不会拖延过长，遵守所规定的时间表。如果需要延长会议时间，尽量提前通知参会人员。

5. 开会前准备：确保会议的相关材料和信息提前发送给与会人员，以便大家能够提前准备。

6. 增加互动性：尽量让会议有更多的互动，鼓励参会人员发表观点和提出意见。可以通过问问题、组织小组讨论或使用在线投票等方式增加互动性。

7. 有效传达信息：确保会议期间所涉及的重要信息被清晰、准确地传达。可以使用图表、图像、幻灯片等辅助工具来支持信息的传递和理解。

8. 完成会议纪要：会议结束后，及时完成会议纪要并发送给参会人员。纪要应包括会议的主要讨论内容、决策和行动计划等重要信息。

9. 跟进和评估：在下次会议开始之前，跟进之前会议中确定的决策和行动计划的执行情况。评估会议的效果和参会人员对会议的反馈，以便不断改进和提高会议的质量。

10. 提供反馈和奖励：根据参会人员的表现提供积极的反馈和奖励，鼓励他们的参与和贡献。这将促进团队的凝聚力和工作效率。