1、留言条的标题应清晰地写在第一行的正中央，如“留言条”三个字。

2、称呼应紧接着标题，并顶格书写，确保留给指定的人。

3、在称呼下一行，空出两个格子后，开始书写留言的正文。确保表达简洁直接，将想要告知对方的事情叙述清楚。

4、正文之下，需写明留言者的姓名，并在右下角标注具体的年、月、日。

5、留言条是一种文体，用于在对方不在时，无法等待的情况下，以书面形式传达信息。这种文体主要由称呼、正文、署名和日期四个部分构成。

6、称呼应明确指出给谁，并顶格书写，后面紧跟冒号。

7、正文前的空格应只有一个，且标点符号应单独占据一个格子。

8、落款应另起两行，且都应位于右下角。署名在上，日期在下。

示例：

留言条

爸爸：

因为我今天有急事要去姑姑家，所以晚上才能回家。

小刚

2024年1月12日