系统分析阶段主要任务包括:
1. 数据的收集:在这个阶段,需要对组织、部门或企业的现实世界进行详细调查,收集支持新系统的基线数据,并对这些数据进行处理。
2. 数据的分析:对收集来的数据进行分析,确定新系统的功能。这涉及到对原系统的了解和改进。
3. 系统数据流程图的确定:在分析的基础上,创建系统数据流程图,以清晰地展示数据在系统中的流动。
4. 系统方案的确定:基于数据分析和流程图,确定新系统的方案,包括技术、经济、功能和操作上的可行性。
系统分析报告的主要内容应包括:
1. 系统概况:描述系统的目标、范围、背景、历史和现状。
2. 系统原理和技术:阐述原系统的改善和新系统的功能。
3. 系统总体结构和子系统结构:说明系统的组织结构及其各个组成部分。
4. 系统功能说明:详细描述系统的各项功能和操作流程。
5. 数据处理概要:包括工程体制和设计阶段的划分。
6. 系统方案的可行性分析:从技术、经济、功能和操作等方面评估系统方案的可行性。
在系统分析阶段,主要使用以下表达工具:
- 傅里叶变换(Fourier Transformation)或称傅里叶分析
- 各种变换域分析,如拉普拉斯变换和Z变换
- 表格分配图:用于描述系统的数据流程和结构。
系统分析阶段是MIS建设的关键阶段,它的目的是确保理解系统的目的和需求,并设计出能够满足这些需求的方案。这个阶段是“自上而下”的开发策略的一部分,它将企业的战略目标与MIS系统的开发相结合。
在系统分析阶段,需要对现行管理系统进行深入分析,包括:
1. 可视化分析:使用图表等直观工具来展示大数据的特点,使其容易被读者接受。
2. 数据挖掘算法:使用各种算法深入挖掘数据,发现其内在价值。
3. 预测性分析:建立模型来预测未来的数据趋势。
4. 语义引擎:使用具有人工智能的语义引擎来自动提取数据中的信息。
5. 数据质量和数据管理:确保分析结果的真实性和有价值性。
大数据处理包括:
1. 数据采集:使用多个数据库接收并处理客户端数据。
2. 数据导入/预处理:将数据导入到集中的大型分布式数据库或集群,并进行简单的清洗和预处理。
3. 数据统计/分析:使用分布式数据库或集群对海量数据进行分析,满足常见的分析需求。
4. 数据挖掘:使用各种算法对数据进行挖掘,实现高级数据分析需求。
进行业务流程分析的目的是形成合理、科学的业务流程。通过分析现有业务流程并对其进行重组,可以产生新的、更合理的业务流程。系统分析的步骤包括:
1. 说明研究对象和问题,确定目标和问题的重点和范围。
2. 收集资料,分析各种因素之间的相互关系,寻求解决问题的可行方案。
3. 建立数学模型,根据系统性质和要求。
4. 运用模型对比和权衡各种方案的利弊。
5. 确定最优方案。若不满意所选方案,可重新分析。成功的系统分析需要对各方案进行多次循环比较,以找到最优方案。
在管理信息系统中,系统分析阶段主要解决需要哪些功能、功能之间的联系以及如何实现这些功能。系统设计阶段则根据分析结果设计管理系统的结构图,解决设计思路问题。