英语书信的格式与组成部分详尽而规范,主要包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语和署名。信头需注明写信人的地址和日期,遵循特定格式;信内地址则需写明收信人的详细地址,对陌生或正式的收信人尤为重要;称呼根据关系选择恰当的词,如Dear、Ms. 或正式的Gentleman;正文内容简洁明了,通常采用缩进或齐头式排版,开头寒暄后迅速进入主题,结尾处表达祝愿;结束语如Yours sincerely、Wish best regards等,位置偏右书写;署名则位于结束语下方,可能手写或打印;若有附言或附件,用Postscript或Enclosure标注。下面给出几种常见书信类型的范例。
1. 祝贺信:
当朋友取得成就时,例如结婚或升职,可写如下的祝贺信:
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2. 感谢信:
对于别人的帮助,表达感激之情,可以这样写:
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3. 邀请信:
邀请朋友参加活动时,礼貌而热情的邀请方式如下:
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4. 申请信:
申请工作或留学时,应写明清晰的意图和期望,如:
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每种类型的书信都有其特定的格式和内容要求,掌握这些规则有助于写出标准、得体的英文书信。