想要写出一篇完整的分析检索报告需要四个阶段，这四个阶段分别是准备阶段、检索阶段、分析阶段和撰写阶段。

1.准备阶段。

（1）专利检索分析人员需要了解项目的类型和背景，确定项目的目的和宗旨，并明确项目检索的范围，也就是了解客户的真实需求。真实需求是专利检索分析的原始基础，也是做好专利检索分析报告的重要前提。

（2） 需求方的联系人可能并没有真正了解或完全理解一个项目的完整背景和目的，所以很难写出一份高质量的甚至满足最低要求的项目需求书。因此，专利检索分析人员有必要主动了解项目的相关情况，不仅要与需求方的联系人直接沟通，还要与项目相关的技术人员进行沟通和确认，从而清楚地了解整个脉络和最终目的。专利检索分析人员也应该通过其他途径主动挖掘项目的一些背景信息。

（3） 专利检索分析人员确定该项目的检索地区范围、语言范围、时间范围、文献类型范围、数据库范围以及相关技术内容范围。以上的每一个检索范围都会极大地影响后续的检索分析工作量和检索分析调查结果，因此需要需求方和服务方谨慎对待、达成共识。

2.检索阶段。

专利检索分析人员需要确定检索主题和分类编号，编制检索元素表，构造检索公式，并根据项目的检索目的和检索范围进行检索。

（1） 检索阶段的两个最重要的指标：检索结果的完整性和准确性。

专利检索分析人员根据项目的实际情况做出取舍或平衡，其中最基本的考虑因素是项目的类型和目的。如果项目是大型产业专利分析项目，则应注意检索结果的完整性；如果该项目是查新检索或无效检索项目，则应更加注意检索结果的准确性。

（2） 检索阶段大致可以分为检索和筛选两个步骤。

专利检索分析人员需要不断地调试检索关键字和分类号，构造不同的检索公式以获得最佳检索效果，即使在调试后获得最佳检索策略，也可能需要两次甚至三次检索。 筛选是排除无关专利并选择目标专利的过程，有时称为去噪过程。 在专利筛选中，可根据项目具体情况选择批量筛选法或逐笔筛选法。 这样，可以保证工作效率和结果的完整性和准确性。 当然，在数据量不大的情况下，应该尽量选择逐一筛选的方式。

3.分析阶段。

分析阶段是检索分析项目的核心阶段。专利检索分析人员需要使用一定的分析工具和方法对专利检索数据的结果进行处理和整合，然后将其直观地显示出来，或者需要将检索结果与特定的目标进行比较，参照一定的标准，通过合理的推理，得出有倾向性的结论。

4.撰写阶段。

撰写是检索分析项目的最后阶段，专利检索分析人员应首先构建专利检索分析报告的框架，然后在撰写专利检索分析报告之前，整合前几个阶段。

（1） 一份好的专利检索分析报告不仅仅是一份“专利信息”分析报告，也不仅仅是一份“技术信息”分析报告。它应该是一份“综合信息”分析报告，这里的“综合信息”应该包括专利技术信息、非专利技术信息、行业信息、市场信息、法律诉讼信息等。

（2） 要写好专利检索分析报告，除了准备、检索、分析三个阶段外，专利检索分析人员还要收集、整理、分析上面提到的其他信息，尤其是与专利信息关系最密切的非专利技术信息。通过对非专利技术信息的分析，可以帮助专利检索分析人员进一步明确特定行业或技术领域的技术发展趋势。

（3） 应该在报告的最后部分根据项目目的给出合理化建议、对策、预案或应急处理方案等，这些建议或对策可以是具体化的，也可以是方向性的，甚至是无方向性的，而只是给出每种可能的对策的客观评价。