现场采样人员负责样品的采集至送检前的管理，包括现场标识、保存和运输。

样品管理人员负责样品的交接、实验室标识、保存和检毕样品的清理及质控样的编制。

分析人员负责分析过程中样品的管理。 现场采样人员对采集的样品及时进行标识、加贴标志。加贴标志上应包括采样地点、分析项目及样品编号等信息。

根据采样规范的要求，妥善保存和安全运输，需要加固定剂的，应现场添加固定剂，需要低温或避光保存的，应立即进行低温或避光保存（包括运输过程中），防止运输过程中的沾污、变质和损坏。

现场采样人员将样品交样品管理人员，并在《样品交接记录》上双方签字确认。

客户委托的样品，由综技室将样品交监测分析室管理人员并在《样品交接记录》上双方签字确认。

样品管理人员接收到样品后，检查样品的状况，填写《样品交接记录》。

注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。实验室编号按序排列，加注在采样编号之后，实验室编号每年更新一次。

测定污染源的颗粒物（含烟尘）的滤筒和测定空气中颗粒物的滤膜，因要求特殊，故先由样品管理员编号，交采样人员进行衡重、采样，编号按序编号，编号每年更新一次。

对增加的质控样，样品管理员进行室内密码、编制，按采样编号规定执行。

分析人员在样品的制备、分析过程中要严格控制环境条件，对样品加以防护，以免样品的混淆、丢失及变质。

分析人员应及时在样品标识上将分析完的项目加符号“X”，等完成全部样品的分析测试后，对无需留样的样品，由分析人员按“三废处理规定”进行处置。

对于监督性监测和仲裁性监测样品和客户要求留样的样品，检毕后由样品管理人员统一收集，在保存有效期内，按样品的保存要求妥善保存，逾期则予以妥善处置。

《样品交接记录》由样品管理员保管归档，按《档案管理程序》执行。