外联部在本学期除了支持学院各部门活动的资金筹集和协助之外,还举办了三场讲座,效果显著。部门对成员的培训取得了良好的效果,使他们能够独立与商家谈判。外联部找到了质量上乘的商家资源,包括快充、中博诚通、砺锋计算机等。成功的背后,是部长团队的精心规划以及部门成员的灵活应变。整体而言,工作时的细节准备和预防措施避免了许多不必要的麻烦。
联络部的日常任务分为两部分:一是传达学院活动通知,确保信息准确及时;二是实施教师值班制度,提升了自习室的人气,促进了学风建设,也拉近了师生关系。本学期共举办了两个讲座,英语留学和英语四六级,反响热烈,为学院学风建设做出了贡献。从留学讲座中汲取经验,四六级讲座筹备时间显著减少,取得了巨大进步。
秘书部的主要职责是日常事务,同时积极协助其他部门。本学期的团学大会是秘书部举办的大型活动,旨在总结过去一个学期的团学表现,展望下一个学期的工作。虽然大会中出现了一些小问题,如主持稿、PPT出现错误,现场嘈杂,但工作小组迅速调整,避免了更多问题的出现,确保了大会的成功举行。这次经历凸显了我们在活动组织上的不足与调整能力。我们从大会中认识到细致入微的重要性,相信在下个学期的活动中能够做得更好。
生活部在上学期的主要任务包括宿舍检查、医保通知、火车票购买等日常事务,小部员们热情负责,尽管工作繁琐,但都积极配合。本学期,生活部举办了雅室大赛和魅力男生活动。雅室大赛成功地激励了同学们优化宿舍环境,营造出积极向上的氛围。魅力男生活动得到了积极的反馈。生活部总结的经验是加强沟通,通过召开会议、建立微信群、安排年级负责人等方式确保通知的传达,加大公众号和班级宣传力度,吸引更多同学参与活动。
体育部在本学期举办了新生杯系列赛,包括篮球赛和跳大绳赛,增强了新生班级的凝聚力。第八届“本硕博”篮球赛是学院特色活动之一,吸引了各班级的参与,为户外活动增添色彩。三院联合运动会虽然遇到了小雨,但工作人员的积极态度确保了活动的成功。本学期体育部活动丰富,但沟通问题仍需改善,以确保工作的顺利进行。
文娱部本学期与政治与公民教育学院联合举办了迎新晚会,加强了新生与新生、新生与老生之间的联系,促进了校园文化的交流。超级数学声活动也举办得有声有色,展现了数院学子的风采。在活动组织中,提前规划、不推脱,以及面对突发情况时迅速制定应对策略是关键经验。
学习部主要负责本学院评奖评优工作、综合测评和新生辩论赛的筹备。评奖评优工作仔细筛选名单,辩论赛准备充分,观众参与度高。学习部在本学期延续了以往的好习惯,同时也从过往工作中吸取教训,如在辩论赛中设置主持助理以避免主持工作失误。
本学期工作的亮点在于延续了以往的优秀做法,并从中学习、改正不足之处,特别是在辩论赛中引入主持助理,有效避免了主持工作中的错误。存在的主要问题在于沟通环节,需要改进与老师、嘉宾、评委和其他部门之间的沟通,以确保工作流程的顺利进行。