智慧团建系统是一个重要的在线平台，主要服务于教育实践和组织管理任务，它根据层级划分为班级团支部、系级团总支和院级团委。初始设置时，学生们的登录密码是他们的身份证号码后八位，这作为初始身份验证，但必须在登录后尽快进行修改。

密码的修改过程相对简单，学生可以咨询团支部书记获取具体指导，新密码需要满足8到32个字符的长度，包括数字和字母，大小写不作要求。若在密码修改后遇到登录问题，建议直接联系原学校团委老师或智慧团建的管理员寻求帮助，他们可以协助重置密码。

登录智慧团建后，用户需要完善组织信息，包括团支部书记的信息。值得注意的是，首次登录时，管理员填写的书记信息可以是一个未注册的账号，系统会自动进行注册，无需额外操作。这样的设计使得一个人可以在多个团组织中任职，填写的书记信息与其他组织一致，不会影响他们在其他组织的信息显示。

此外，填写的书记可以是系统中已注册的其他团组织的成员，这不会影响他们在各自组织中的身份管理，体现了系统的灵活性和便利性。