办公室主任的职责是为核心决策提供支持，并确保决策的准确执行。其职责包括：

1. 参谋职能：办公室主任的参谋工作主要围绕领导决策展开。

2. 承办职能：办公室主任需处理来自上级部门、本站领导、本站各科室和班组的工作要求。

3. 管理职能：针对办公室内部，管理职能涵盖文书管理、事务管理、会议安排、领导用车、对外接待、办公用具及为职工提供生活服务等事项，确保办公室作为工作枢纽的高效运作。

4. 协调职能：办公室主任通过纵向、横向和内部协调，确保工作顺畅。

办公室主任面临的风险包括：

1. 用印管理不当：印章被盗用、未按制度审核用印可能导致不良后果，或因不遵守制度而随意用印造成失误。

2. 涉密文件处理不当：处理涉密文件不及时、泄露涉密内容，或对涉密文件和载体保管不善造成泄密。

3. 接待费用管理不当：未按接待管理规定节约经费，造成浪费。

4. 接待工作中的贪污行为：在接待工作中损公肥私。

针对上述风险，采取的防控措施包括：

1. 提升办公室人员素质：严格控制文件发行的各个环节，确保公文规范性和权威性。

2. 严格执行公文处理规定：熟悉并规范收发文操作流程。

3. 加强接待工作管理：规范接待程序，加强监督。

4. 控制和监督接待开支：财务部门需复核单据，确保开支合规。

5. 加强报销手续管理：接待开支必须有经手人和证明人签字，并由办公室审核确认。