全国高中证学籍编号位数都一样。要求：每位学生的学籍号共10位数应填满，不能省略。

第一位表示毕业届数，第二、三位表示地、州、市代码，第四位表示各县、特区、区代码，第五、六位为学校代码，最后四位为学生序号。如2009届市一中第一个学生学籍号为：9601010001。

学籍号是教育部通过全国中小学生学籍信息管理系统为全国中小学生发放的学籍信息编码，一人一号，终身使用。

功能一：实现网上转学

拥有惟一学籍号和学籍档案后，学生转学将更加方便，可“网上转学”。

以前，家长们为孩子转学大伤脑筋，他们需要两地往返奔波办理各种手续，而且各地学籍格式不统一，转接工作效率较低，成本较高，耗时耗力。电子学籍系统建成后，每个学生只有一个学籍号，而且各地学籍档案的基本形式、内容也一致，学生将便利地实现网上转学。家长只需向转入学校提出申请，其他流程均通过网络完成。

功能二：管理更加方便

此外，学籍号对学生来说可能只是一串数字，但对于学校和教育部门的管理来说，却将发生很大变化。随着普遍开展应用，各级教育部门和中小学校正逐步习惯信息化管理模式，教育治理能力明显提升，教育治理体系不断完善。

各地还纷纷结合当地实际，拓展应用于事业规划、经费使用、招生就学、控辍保学、教材管理、考勤评价、社会实践等校内外相关管理，并可以更好地做好治理择校、学生资助、随迁子女等工作，为学生及家长做好服务提供了保障