在Word中新建一个空白的文档，然后在【布局】或者【页面布局】标签页，然后点击【稿纸设置】；在选项中选择【行线式稿纸】，分别设置好【行数*列数】、网络颜色、纸张大小、方向之后选择【确定】就可以创建信纸的格式效果。最后是双击页面上方设置页眉。以下是详细介绍：

　1、在Word中建立空白文档，点击上方的【布局】或者【页面布局】标签页，然后点击【稿纸设置】。

　2、在打开的【稿纸设置】窗口中，点选【行线式稿纸】，选择一种【行数*列数】，可以默认设置为【20*25】；网格颜色一般可以设置为蓝色、绿色或者黑色等颜色，也可以设置与公司名称颜色相同；

　3、选择纸张大小、纸张方向，一般分别是【A4】和【纵向】；【页眉/页脚】都选择为【无】；点击确定就可以形成信纸的格式效果；

　4、随后双击【页眉或页脚区域】，打开页眉和页脚编辑区，插入公司名称，还可以在上方设置页眉的位置以及对齐项等参数。