工作分析的程序及工作内容
一、程序
1. 确定目标。
2. 收集和分析信息。
3. 制定工作分析计划。
4. 实施工作分析计划。
5. 审核和修订工作分析结果。
6. 形成工作说明书和工作规范。
二、工作内容
确定目标
这是工作分析的第一步,需要明确分析的目的和目标,比如是为了优化流程、提高工作效率还是为了明确岗位职责等。目标的确定直接影响到后续分析工作的方向和重点。
收集和分析信息
收集与特定工作相关的所有信息,包括岗位职责、工作流程、工作环境、工作所需技能等。同时,对这些信息进行深入分析,以找出工作的关键活动和职责要求。
制定工作分析计划
根据收集到的信息和目标制定详细的分析计划,包括采用何种方法进行工作分析,如观察法、访谈法或问卷调查等,以及分析的步骤和时间安排等。
实施工作分析计划
按照制定的计划进行实地调查和分析,深入了解工作的实际状况,获取第一手资料。这一阶段需要密切与岗位员工沟通,确保信息的准确性和完整性。
审核和修订工作分析结果
对收集到的信息进行分析和整理,形成初步的分析结果。然后对其进行审核和修订,确保分析结果的科学性和实用性。
形成工作说明书和工作规范
根据分析结果,编写工作说明书和工作规范,明确岗位的职责、工作内容、工作要求等,为组织的人力资源管理提供指导和依据。
以上就是关于工作分析的程序及工作内容的解释。