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物业客服工作职责范围
时间:2024-12-23 21:33:50
答案

物业客服的工作职责主要包括监管日常维修申报和回访流程,确保客户对服务满意度满意。以下是详细物业客服工作职责范围:

1. 负责接待来访客户,记录反馈意见和建议,并采取适当措施。

2. 实施日常客户沟通计划,包括月度拜访、满意度调查和客户活动,收集客户意见并及时反馈。

3. 执行日常客户服务任务,如办理入驻和装修手续、日常巡查、车位租赁、合同签订和费用催收。

4. 接收和处理客户投诉,及时向上级报告,并跟进处理结果,确保客户满意。

5. 管理部门文档,录入客户信息,拟写和校对通知或提示,并完成上级交办的其他工作。

6. 监督客服人员日常工作,确保服务标准和要求的实施。

7. 审查工作日志,解决未完成的任务,收集和整理资料并向上级报告。

8. 办理客户入住和退租手续,管理业主信息,规范管理客户资料和档案。

9. 组织与相关单位的沟通,收集客户意见,处理投诉,进行满意度调查,并解决客户合理要求。

10. 负责客服人员的培训,实施培训计划,并监督费用收缴。

11. 策划和实施小区社区活动,丰富社区文化生活。

12. 协助项目经理处理事务,确保管理工作的顺利进行。

13. 更新客户信息,处理投诉,催缴管理费,并完成上级交办的其他任务。

14. 发放收费通知单,催缴费用,管理用户档案,记录报修情况,处理来信和来访,执行公司规章。

15. 提供行政服务,如电话接听、打字复印等,销售产品和服务,推广公司业务,收集会员资料,配合完成工商财税资料收集。

16. 确保客服部门日常工作运作,处理物业费催缴和收取,及时解决业主问题,建立业主信息档案,收集服务意见,提升服务品质,接待上级领导。

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