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秘书常识:事务文书(一)
时间:2024-12-23 20:00:20
答案

概述   事务文书是用于处理日常公务的文体,它是应用写作的重要组成部分。这类文体的作用是沟通信息、安排工作、总结经验、研究问题。由于其处理的是日常公务,因此事务文书被认为属于公文的范畴。事务文书与正式公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:它没有统一规定的文本格式;不能独立作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;必要时可以公开面向公众,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。

 简报的写作

 简报是用于内部沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字简短、内容新颖、反应迅速、形式灵活。

 一、简报的类别

 简报的名称有很多,常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。从不同角度可以对简报进行分类,按内容可以分为三种类型。

 1、综合简报

 综合简报全面、综合地反映编发单位的工作进展、思想动态、成绩与缺点等概况。综合简报通常定期发布,例如某高校党委、校长办公室编发的《××工作动态》。

 2、中心工作简报

 中心工作简报主要是为了配合、推动当前某项中心工作,掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报在一定时期内不定期发布,例如某市委路线教育工作领导小组编发的《路教工作简报》。

 3、会议简报

 会议简报报道会议概况,反映会议交流经验和探讨的问题,传达和贯彻会议精神和决议。会议简报在大中型会议中使用,根据会期长短和规模,在会议期间可以只编发一期或多期,例如某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。

 简报的编写

 (一)报头

 简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开。报头包括以下四个必备要素:①简报名称,一般居中、字体稍大、套红印刷;②期数,位于简名称正下方;③编印机关,一般为制发简报单位的办公部门或中心小组,要求用全称或规范化简称,位于分割线左上方;④编印日期,位于分割线右上方,要求年月日齐全。根据简报内容,还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。

 (二)文稿

 简报文稿的体式可以根据文体性质和文稿来源分为四种:报道体,及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态;汇篇体,类似综合消息的简报文体,信息量大、覆盖面广,能结合点面反映全局性情况;总结体,一般意义的总结,内容具有典型性、有推广价值,编入简报能发挥其指导一般的作用;转引体,将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。

 1、按语

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