电子版是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。

电子版的应用非常广泛，它可用于各种文档的存储、处理、传播以及交流当中。可以以文字、图像、音视频等数字化形式存储，利用计算机网络，可使全球连接成一个大的共享平台，便捷、快速地实现文档的传播和共享，大大提高了文档交流效率。

在出版传播方面，电子版可以采用纸质书籍、电子阅读设备进行铺开传播。近些来，移动宽带和互联网技术的迅 速发展，也大大推动了电子出版版本的发展。电子版把电子文化、网络文化于一体，为传统出版文化增添了新的内涵，其形式更加灵活多样，其交流更为便捷方便，其盈利模式也更加丰富多样，从而大大提高了出版传播效率，使得文献的阅读和传播更加便捷。

电子版文件的法律效力

在法律方面，由于电子版是文档的一种特殊表现形式，而文档的版本决定了法律效力，因此，电子版文档的法律效力也是非常重要的。一般来说，由于电子版具有安全可靠、操作便捷等特性，即使不用公证也可以认定其真实有效，因此可以被广泛应用于合同、协议等一切法律文件的归档与转让。

依据我国相关法律的规定，电子版合同也是书面合同的一种，是以数据的形式进行传输的，只要合同符合生效要件的，电子版合同是有效的。