英文书信通常包括六个部分：Heading（信头），Inside Address（信内地址），Salutation（称呼），Body of Letter（信的正文），Complementary Close（结束语），Signature（签名）。

1）信头 指发信人的单位名称、地址、发信日期。从信纸的上端中央往右写，第一行可单位名称，第二行写门牌号和路名，第三行写市名、省名、邮政号码，第四行写国名，第五行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称，第二行写系科名称，第三行写学校名称，第四行写市名、省名、邮政号码，第五行写国名，第六行写发信日期。国内信件可以省略国名。

2）信内地址 指收信人的姓名、单位和地址，信头下隔一二行，从左边开始写。第一行写姓名、头衔，其他部分格式与信头格式相仿，只是不要再写日期。

商业信件及公函必须写信头和信内地址。亲朋好友之间的信可不写信内地址，信头处只写发信日期就行了。

3）称呼 信内地址下隔一二行写称呼，其左侧与信内地址第一行对齐。对不相识的男子，单数常用Sir,Dear Sir,或 My Dear Sir；复数常用 Dear Sirs 或 Gentlemen。对不相识的女士，单数常用Madam, Dear Madam, 或 My Dear Madam；复数常用 Mesdames或My Dear Mesdames。对比较熟悉的男子，一般称Dear Mr...即可；对比较熟悉的女士，一般称Dear Mrs (或 Miss)...即可。熟人和亲人之间通信，可用下列称呼（按亲密程度排列）：Dear David; My dear David, Dearest David, My dearest David, My dearest, Darling David, My darling, My very own darling等。有头衔的可把头衔缩写放在名字前，如 Prof. Wang, Dr. Liu, Gen. Chang等。

4）信的正文 称呼下方隔一二行处开始写正文。写信与写文章一样，要分段写，每段有一个中心思想，内容表达清楚，语言简单明了，态度诚恳礼貌。给亲友的信还应该亲切热情。

5）结束语 结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二三行处，从中间写起，第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。

给机关团体或不相识的人可用：

Yours truly或Truly yours

Yours faithfully或Faithfully yours

Yours sincerely或Sincerely yours

给上级或长者的信可用：

Yours respectfully或Respectfully yours

Yours obediently或Obediently yours

Yours gratefully或Gratefully yours

给一般熟人或朋友的信可用：

Yours, Yours ever, Ever yours, Yours as ever, 或 Yours sincerely

给亲属或挚友的信可用：

Yours affectionately, Lovingly yours, Your loving son (child, sister...),或Yours devoted friend

6）签名 即写信人署名，写在结束语下面偏右处，用手写或打字机打印。如用打字机打印，则应在打印的姓名上面再亲自签名。