信封
左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。
正文
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
巧记书信格式
秦克波
书信是人们日常生活中最常见的应用文,也是我们小学生经常接触到的一种训练文体。可是,不少同学对书信格式总是掌握不住,不是遗漏,就是弄错。其实,我们只要把书信格式编成顺口溜来记忆,既能轻松地记住,又不容易丢掉某一项内容
称呼顶格打冒号,先向亲友问个好;
正文每段空两格,一件一件不乱套;
事情谈完写祝福,健康快乐常祈祷;
署名日期别漏掉,工整写在右下角。
范文1
给妈妈的一封信
亲爱的妈妈:
您好!
您一定感到十分意外吧,女儿忽然会给您写信。
在家中,我和您无时无刻都在见面,彼此之间的谈话更是家常便饭,但是,有些话是不能当面澄清的,它需要有一种中介物来传递。今天,我就借着这封信来对您说出最想对您说的心声吧!
妈妈,我想告诉您,女儿需要自由。在家中,您老是逼我穿裙子、紧身衣之类的衣服,您是了解我的,我这人就是有点儿男孩子性格,对于女孩子该有的搽脂抹粉、穿漂亮衣服、爱打扮,我是一点兴趣都没有。可您为何还要逼我呢?记得有一次,您让我穿一套裙子去上学,可任凭你说什么,我都不穿,我们在家里闹翻了。那天中午,也因此耽误了上学时间,在学校,我挨了老师好一顿训。我喜欢一些宽大的、穿上去舒适的衣服,这样比较好活动,妈妈,您就依了我吧,给我点自由。
还有,妈妈,我想告诉您,请您不要对弟弟太偏心了。6年前,在弟弟还没有出世的时候,您是多么疼我啊,鼓浪屿、清源山、游乐园……您到处带我去玩,而6年后的今天,您犯了严重的错误———重男轻女。在家里,您不像以前那么疼我了,虽然您还是很关心我,可每当我和弟弟吵架时,您总是护着弟弟,您不问青红皂白就骂我、责备我,你知道我有多伤心吗?不管引起吵架的罪魁祸首是不是我,您总是说,弟弟还小,要处处让着他。要是我不服气,反击您时,您就大声骂我。妈妈,女儿在此请您不要太重男轻女了。
妈妈,我想告诉您,请您给我多一点信心多一点支持吧。每年“六一”节,在学校举办的运动会上,我几乎都不能夺冠,回到家里,您没有安慰我,反而将我数落了一顿,您知道我当时的心像被刀割的一样吗?再拿这一次来泉州参加作文比赛的事来说吧,在我准备报名参赛的时候,您就说我想夺冠简直是痴人说梦。我没有理会您,毅然地报了名,后来您才不那么反对了,但免不了在平时的谈话中提及。我不服气,决心要跟您对干到底。在这次的作文比赛中,我一定会尽我的全部力量的,我不想让您看扁。妈妈,您知道吗?一个孩子在失去父母对自己的信心与支持后,会是多么落魄啊,妈妈,女儿需要您给予我信心和支持啊。
女儿祝您:
身体健康!万事如意!
您的女儿:小红
2004年12月28日