生产文员的主要职责是辅助生产线的工作，他们需要处理一些文字相关的事务，比如整理资料和制作订单。生产文员的工作内容多样，包括制作现场员工的报表、处理员工请假等事宜，以及制作周或月度的生产统计表。他们的工作主要与生产线长打交道，职位处于线长和课长之间。

成为一名合格的生产文员，需要具备熟练使用办公软件的能力，尤其是EXL和WORD。此外，他们还需要协助生产经理根据销售部的销售计划来制定生产计划，计算原料需求，并将需求信息传递给采购部。生产文员还需随时与仓库沟通，确保库存能满足生产需求。

生产文员的工作还包括文件归档和会议记录等杂务。他们需要确保所有文件都有适当的归档，以便随时查阅。会议记录则帮助团队成员了解会议的内容和决策，确保每个人都能遵循公司的决策。

作为生产文员，他们还需要有良好的沟通能力和组织能力，能够协调生产线上的各种事务。他们需要确保所有的信息都能准确无误地传达给相关人员，避免生产过程中的任何延误或错误。

总的来说，生产文员的工作虽然看似简单，但却是生产线不可或缺的一部分。他们通过细致的工作，确保生产过程的顺利进行，为公司的生产效率做出了重要贡献。