一、活动目的

为了确保XX级新生顺利入校，给新生留下良好的第一印象，人文学院学生会根据以往经验，特制定XX年新生接待方案，旨在更好地配合学校做好迎新工作。

二、活动事项

在新生入校时，设立新生接待处于和谐广场，协助新生搬运行李至报到点。

1、时间：新生入校报到的三天（9月3日至9月5日），每天上午7：00至下午5：00。

2、地点：和谐广场。

3、活动场所布置：大横幅展示学院形象，小横幅标明接待处负责接待的地区，海报宣传学院情况并布置在接待场所。

三、计划安排

1、活动场所的布置：9月2日上午12:00前准备所需物料，并于9月3日上午7:00开始布置，预计8:00前完成。必要时，可调动其他部门成员协助。

2、新生接待人员配置：由上一届来自不同地区的老生组成接待小组，负责分区接待新生。

3、搬运行李人员：由体育部成员与青年志愿者协会成员负责。

四、前期准备

1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开新生接待启动仪式，分配工作任务，9月3日早7点开始现场布置，7:30全部参与接待人员到位。

2、会议成员：学生会全体成员与接待小组成员。

3、会议内容：任务分配、新生报到流程讲解。

4、学生会各个部门职责：主席团负责策划组织，组织部准备迎新物料，体育部引导新生，团学办公室与学习部注册新生，生活部与文艺部采购物资与引导注册，宣传部负责宣传与记录，外联部联络赞助，文学社准备迎新特刊。

五、场地布置

9月3日7:00开始布置场地区域，分为新生报到区、行李保管区、家长休息区。

六、新生报到程序

1、咨询：查验录取通知书、身份证、准考证原件。

2、到人文学院接待处：审查新生资格，安排宿舍，核发缴费底单。

3、缴费：未从卡中划款的学生需到收费处缴费。

4、注册：凭缴费收据到各学院接待处注册，填写军训服领取单。

5、领取卧具与钥匙：凭缴费发票与住宿安排单领取卧具和房间钥匙。

6、领取军训服装：凭缴费收据与军训服领取单领取军训服装。

七、纪律要求

1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。

2、具体要求：按时到岗、分工明确、团队合作、不得推委扯皮、主动解决咨询问题、保持冷静、特殊问题统一处理。

八、注意事项

1、禁止商业活动，发现违规将进行严肃处理。

2、注意防晒防暑、处理身体不适，遇雨统一发放一次性雨衣。

3、保管物品安全，工作人员物品统一由生活部保管。

4、维护个人形象，认真负责，不得无故离岗。

九、后期阶段

1、各部门进行工作总结。

2、举办迎新晚会、新老生座谈会等适应大学生活的活动。