成长记录袋的创建和使用是依据特定目的而展开的，需要良好的设计。没有这一设计的过程，它们就可能变成一般意义上的作品文件夹，而应用成长记录袋所预期的好处也难以实现。国内外的专家们提出了许多种创建成长记录袋的程序和方法。我们在借鉴、综合与实验的基础上，将创建与使用成长记录袋的过程分为五个关键的步骤。1.明确使用成长记录袋的目的与用途正如摄影师可能会根据光线和布局来选择一系列的照片在摄影课上使用，而在工作面试时会选择另外不同系列的作品一样，成长记录袋中作品的选择也要根据目的来加以引导。[6]明确目的与用途是创建成长记录袋的开始。归结起来，创建成长记录袋的可能目的与用途主要有以下三种[7]：（1） 展示最佳成果。用于这种目的的成长记录袋所包含的内容一般是由学生选择的，但这并不意味着学生可以不考虑同伴的意见或者教师所提出的建议。这种成长记录袋的内容是非标准化的，学生将其最好的或最喜爱的作品收集起来，并说明选择这些作品的理由或进行反思。这种成长记录袋的一个重要目的是，让学生学会根据特定的评价领域和展示对象的情况，确定收集那些最能够证明他们知道什么和能够做什么的作品。（2）描述学生学习与发展的过程。用于这种目的的成长记录袋不仅收集不同时期学生的作品，还收集观察或测试的结果、家长信息等一切过程性的东西。学生的自我评价与自我反思也可以放入其中。这些材料可以为教师及时提供关于学生每日进展的丰富信息，同时还可作为一种手段为学生提供形成性的反馈，是一个典型的形成性评价过程。（3） 评估学生学习与发展的水平。这种成长记录袋的内容通常是结构化或半结构化的，多用于终结性评价，其结果可以作为成绩评定和证明成就的依据，也可以作为学生升级、留级与否等高利害决定的参考。学校、学区和地方教育行政部门要解释和证实对某一教育方案评价的结果，也可以把这种成长记录袋作为附加的或主要信息来源，以反映方案的效果或课程的改进。2.对选择成长记录袋内容提供指导明确成长记录袋的使用目的为创建成长记录袋提供了基础，但目的本身并不能使学生知道要做些什么和怎么做，使用目的还要与清晰的指导建议相结合。[8]对成长记录袋内容选择的指导建议要明确、具体，能够使学生知道具体的要求是什么，但又不会使学生感到过分的束缚。成长记录袋的吸引力之一在于它的灵活性，过多的规则会抑制学生的创造性，会妨碍学生的自我反思以及对自己学习负责的态度。而如果规则过于笼统则会使学生感到无所适从，不知道什么是应选择的内容，什么样的举动是合适的。当成长记录袋用于终结性评价的时候，缺乏规则还很可能造成不公平，因为如果有的学生所选择的内容是不合乎要求的，或者没有机会展示其技能，那他们与其他学生相比就会处于劣势。成长记录袋内容选择的指导建议至少应该明确以下内容：（1）建立成长记录袋的目的，（2）用成长记录袋评价什么，（3）成长记录袋给谁看，（4）什么类型的作品适合放进成长记录袋，（5）将使用什么标准和方式来评价作品。这五个方面紧密联系，基本上勾勒出一个成长记录袋的框架。指导建议还涉及创建成长记录袋时与他人合作的问题。很多情况下，成长记录袋中的作品既包括个人的独立作品，也包括小组合作产生的作品。对于有些内容来说，可能比较适合由同伴或者家长提出一些建议，用来对自己的作品进行一定的修改。关于合作的指导建议应当清晰地阐明个人独立工作或者获得他人多种帮助的基本规则。这些基本规则可以适用于成长记录袋中的所有内容，也可以根据内容的不同而不同。3. 明确学生在成长记录袋创建与使用过程中的角色成长记录袋是学生作品的有意收集，反映的是学生已获得的成就以及获取成就的过程。学生既是成长记录袋评价的对象，又是评价的主体，从建构主义的观点来看，学生的自主参与是决定成长记录袋成功与否的关键因素之一。在成长记录袋创建与使用的过程中，学生参与的方式有很多，具体地说，主要有：（1） 可以选择将什么作品装入成长记录袋；（2） 可以在不同程度上参与评价标准的制定与修改；（3） 可以对自己的作品进行自我评价，并积极参与对同伴作品的评价；（4） 可以撰写日志，对自己的学习过程进行记录和反思；（5）可以把自己的作品和进步与他人分享；（6） 可以在教师的指导下，组织有家长参加的成长记录袋展示活动；……