在过去三个月内,我逐步熟悉了公司运作流程,明确了自己的工作任务和目标,并与同事们和谐相处。我以诚信和原则为本,勇于承担责任。我有自制力,坚持完成每项工作,从不轻言放弃。我乐于学习,遇到问题主动求解,愿意向他人请教。未来,我将以百分百的热情和精力投入到工作中,更加细致严谨,积极与团队合作,与公司同进退。
我的工作流程如下:
首先,根据销售部门的要求,我及时编制订单发票,核对佣金并在《客户档案管理》中添加交易明细。其次,确认客人订金后,打印收款水单并记录收汇金额。再次,我审核生产计划部提交的合同和订金金额,补充财务记录明细表。随后,根据国内加工商提供的装箱单,我预录发票和装箱单。当订单完工发货时,我核对预录信息,计算并出具正确的收款发票和装箱单,发给销售部门同事。同时,我编制购销合同和送货单,要求国内加工商开具增值税专用发票。收到增值税专用发票扫描件后,我通知生产计划部支付60%货款。
接着,我根据客户收款发票和装箱单填写报关资料,打印报关单、合同、发票、装箱单并盖章后寄往报关行报关。在报关资料中填写相关核销单信息,确保及时寄出并跟踪核销单,超过一个月未返回的,我会及时催收。随后,登录电子口岸进行核销单口岸备案。
收到货物提单和CO证后,我将扫描件和原件发给销售部门同事。收到报关行寄回的核销单和报关单后,我检查完整性和正确性,扫描留底,并将相关文件寄往江西总部。登录电子口岸,进行企业交单和出口退税数据报送,确保信息准确无误。
每月26日,根据出纳提供的出纳日记账,我完成江西总部和分公司的账务处理,编制财务报表并向领导提交财务数据,了解公司经营状况。