总经理助理的岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 战略计划与经营目标:协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并参与监督、控制经营计划的实施。
2. 文件与会议管理:起草公司各阶段工作总结和其他正式文件,组织并记录总经理办公会议和其他会议,起草、发布决议、决定等文件。
3. 内部管理协调:协助总经理对公司各职能部门进行管理,协调内部关系,参与并监督、控制经营计划的实施。
4. 外部关系维护:协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的关系,处理来信、来访事宜。
5. 信息收集与分析:收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态,了解、掌握外部环境及市场的最新动向。
6. 部门管理:管理、督导公司各部门的工作,掌握公司年度各重点工作的完成进度,对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。
7. 人事管理:参与人力资源管理工作,负责招聘、培训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。
8. 业务支持:协助总经理抓好工程业务和产品销售工作,参与编制年度工程业务、销售计划并组织实施,协调与发展商的关系。
9. 营销支持:参与公司营销战略的制定工作,负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报,负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作。
10. 应急处理:协助总经理处理各种突发事件,完成总经理交办的其他工作。
总经理助理在企业内的定位相当于副总经理,职权仅次于副总经理和总监。他们需要具备较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作,同时具有敬业精神、良好的沟通能力和团队合作精神。