体系是一个科学术语,泛指一定范围内或同类事物按照一定的秩序和联系组合的整体。体系化就是使事物成为体系的过程。在人的社会生活中,体系可以说无处不在,大到国家层面有各级人大、司法体系、各级检察院、法院、各级政府等等,小到乡镇、单位、公司层面都有各级管理部门、机构。体系化建设在公司层面,就是使公司在无序和有序之间寻求平衡、局部之间相互协调、相互促进、相互补充、相互强化,产生强大的组织力。
代理商公司作为一个经营组织,“赢利”永远是其最基本的目的。要实现这个最基本的目的,其手段无非两种:一是加快公司资金的周转;二是增大公司的销售额。代理商公司的性质决定了我们公司内部一切体系的建设,都要围绕着“销售”这两个字去开展。而要做好销售,首要的就是我们所要建设细化、完善的销售体系是必须要适应不断变化的市场,这是关键。销售围绕着市场转,这永远是流通领域不变的法则。
代理商公司的体系化建设,首要的就是建设产品销售、财务、物流这三个方面的体系,以实现由资金变产品、再由产品通过销售变为资金的循环过程,最终通过每一次的循环实现产品的增值。代理商公司的体系化建设是一个漫长的过程,人力资源的培养,对产品生产企业理念、长期经营战略的深刻理解,自己公司理念、长期经营战略的形成都需要一个很长的时间。人力资源是一切体系建设的核心,是实现公司主要目标的基础。只有有了有能力、有智慧的人,才能谈得上体系的建设。
代理商公司的体系化建设是循序渐进、逐步完善的过程。公司的内务体系就是要严格执行公司的规章制度,但在具体的销售活动中,又会出现千差万别的事情。公司的制度不可能面面俱到。如何解决灵活性的问题?签呈形式和授信方式可能是行之有效的方法。签呈——台湾公司的用语,即请示报告。我们公司首先是给各销售实体的部门经理授信,在一定数额内动钱、动货不需要请示。其次是制度规定外的事情,可以先向上级经理电话报告,同意后马上可以去做,但要后补签呈批准,这样很多问题就解决了。代理商公司体系化建设的目的和重要性在于保障公司的正常运营、保障公司理念、长期经营战略的实现、保障与产品生产企业、理念、长期经营战略的协调一致、保障公司可持续性、赢利性增长。