信息资源管理(Information Resource Management)是70年代末80年代初在美国首先发展起来然后渐次在全球传播开来的一种应用理论,是现代信息技术特别是以计算机和现代通信技术为核心的信息技术的应用所催生的一种新型信息管理理论。
信息资源管理有狭义和广义之分。狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。
信息资源管理过程
信息资源管理过程始于信息人员对用户(在此充当信源)的信息需求的分析,以此为起点,经过信源分析、信息采集与转换、信息组织、信息存储、信息检索、信息开发(即信息再生)和信息传递等环节,最终满足用户(在此充当信宿)的信息需求。
该过程具有这样一些特点:
(1)它是围绕用户信息需求的产生和满足而形成的闭环系统,也称作信息资源管理系统,用户是它的出发点、归宿和核心;
(2)它是由信息资源管理人员控制和操作的过程,如何满足用户的信息需求、在多大程度上满足用户的信息需求以及一个信息资源管理系统能够达到什么样的运行状态,在很大程度上取决于信息资源管理人员的整体结构、素质和能力;
(3)它是由现代信息技术支持和衔接的过程,以计算机技术为核心的IS/IT构成了它的操作平台;
(4)它是以认识论意义上的信息生命周期为内在依据的,是从管理的角度重塑的信息生命周期。
信息资源管理的发展过程
文本管理——信息的物理控制阶段(19世纪晚期至20世纪50年代)
公司自动化技术管理阶段(20世纪60至70年代)
信息资源管理阶段(20世纪70年代至80年代早期)
战略信息管理(知识管理)(始于20世纪80年代中期)