档案管理员承担着收集文档、整理分析及保管、统计和提供利用资料的任务。其职责包括：严格遵守档案工作的法律法规及政策，制定工作计划并进行总结；依据《档案管理工作规范条例》，管理各类档案的接收、分类、编目和检索工具；对借出的档案进行登记并确保按时归还，确保档案的完整性和齐全性；按照《档案库房管理制度》执行“八防”工作，定期检查档案，确保档案材料的安全；开展档案知识宣传，增强全体人员的档案意识，对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理；开发档案信息资源，提高工作效率和工作质量；树立保密意识，保护文件、资料和档案的安全。

档案资料管理员的安全岗位职责包括：严格执行《档案借阅制度》，禁止档案内容外传；专人、专柜保管文件、档案、资料，离开档案室时确保关闭门窗，钥匙随身携带；学校档案主要供本校使用，外单位查阅需经领导批准；借阅档案需严格保管，防止遗失和泄密，阅后及时归还给档案保管员；档案库房作为机要重地，非档案管理人员未经许可不得入内；定期或不定期检查保密情况，发现泄密及时报告并采取措施；库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟，保持通风、降湿、防火、防盗和清洁。

科学有效的管理是提高档案管理水平的关键，也是满足社会需求的基础。通过不断改进和优化管理流程，档案管理员能够更好地服务于单位和个人，提升档案工作的整体效能。