情况说明格式范文：

1、标题：XXXX的情况说明

2、称呼：尊敬的某某

3、正文：围绕某事件的时间地点空间进行详细说明。如：维保电梯时发现电梯底坑缓冲器腐蚀很严重，需要更换，但使用单位说要写个情况说明，原因是前年底坑渗过水，导致现在腐蚀严重。

4、总结：总结情况说明的要点和态度。

5、落款：单位／个人姓名

6、X年X月X日

扩展资料：

资料便览的格式规范：

1、“题名”在中间，一般用小号的标准歌曲字号二号。对事件的描述。

2、“地址”首行没有空格，标题和地址之间有一行空行。向他解释你的处境。

3、“文字”第一行缩小两个字，使事情清楚明了。

4、总结正文内容，第一行缩短两个字符。

5、必须有一个条目，也就是第一行有两个空白字符，如“特此声明”等。

6、如需盖章的，正面空白三行，未盖章的，正面空白两行。第一行应标明单位或个人名称，右侧对齐两个字。第二行用时间标记，四个字符按正确的空格排列。这个项目不能放在一个单一的页面上，应该有文本在同一页上。