工程资料员的工作职责包括以下几个方面:
1. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档。
3. 备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
4. 沟通协调施工过程中各方的资料收集。
5. 上交工程竣工资料到档案馆或上级管理单位。
工程资料员还需要完成上级交办的其他任务。
在验收工作中,工程资料员负责参加分部分项工程的验收工作。
此外,工程资料员还需要负责计划、统计的管理工作,以及工程项目的内业管理工作,并完成工程部经理交办的其他任务。
工程资料员还需负责工程项目资料的登记、收发、归档和管理,以及工程部与各部门之间、施工单位及监理单位的图纸、文件等资料的往来登记和收发。同时,保管工程各项档案材料,督促施工方及监理方资料归档等,并完成领导交代的其他工作。
在施工过程中的质量保证资料收集、检查、汇总等方面,工程资料员也需要做好相应的工作。同时,还需负责施工中各种会议的记录、整理、汇总等工作。
工程资料员还需要做好施工后工程量清单的核对,以及各施工合同的签订与归档等工作。规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件的保管。
在工程技术资料的归档保存方面,工程资料员需要管理好有关工程技术资料,并按其重要性进行分类。收集、检查、核对建设工程竣工资料,并负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
在工程竣工后,工程资料员需要将文件资料、工程料立卷移交公司,并负责向市城建档案馆的档案移交工作。定期清理工程档案,合同和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
工程资料员还需要具备一定的专业技能,如建筑图纸的识图能力,熟悉建筑施工流程,手工整理资料的能力,以及熟悉资料整理归档规范等。
除此之外,工程资料员还需负责施工资料的收集、整理、立卷、归档、移交工作,处理施工过程中各种资料、图纸、工程文件,记录、整理、会签施工中各种会议,收集、传递、反馈各种工程信息,并在必要时及时向领导汇报。同时,还需完成领导交办的其他工作。