1. 桌面位置摆放规范：要求物品有固定的位置，使用频率高的物品放在容易拿取的地方，不常用的物品放置在较远或较高的位置。

2. 办公桌抽屉整理规范：要求办公桌抽屉内的物品分类摆放，标识清晰，常用的放在容易拿取的位置，不常用的放在较远或较高的位置。

3. 制度检查表：制定制度检查表，定期对办公区的环境、纪律等进行检查，发现问题及时整改。

4. 办公区工作纪律规定：制定办公区工作纪律规定，包括上班时间、请假制度、会议纪律等，要求员工遵守。

5. 办公区域环境卫生管理：制定办公区域环境卫生管理制度，明确清洁责任人和清洁频率，保持办公环境的整洁。

常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律：

1. 整理：对工作区域进行整理，清除多余的物品，区分物品的用途，只保留必要的物品。

2. 整顿：对工作区域进行整顿，明确标识，方便取用，将物品分区放置，保持工作区域的整洁。

3. 清扫：定期进行清扫，防止污染，清除垃圾、污秽，保持工作环境的清洁。

4. 清洁：形成制度，制定标准，保持环境洁净，对设备、工具等进行定期清洁和保养。

5. 素养：提升人格修养，养成良好习惯，要求员工在工作中保持良好的态度和行为。

5S管理是日本企业独特的一种管理办法，通过有效管理生产现场的人员、机器、材料、方法等生产要素，调动员工的积极性，形成强大的推动力，创造一种“人人积极参与，事事遵守标准”的良好氛围。其管理效用包括实现成本优化、提升企业形象、是安全保障者，也是品质守护神、是标准化的推动者、形成令人满意的职场，提高工作效率。