本人自年参加工作,年投身档案管理工作以来,通过不断努力,较好地完成了助理馆员职责,圆满完成了各项任务。现对五年的工作进行总结:
在政治思想、职业道德方面,能够坚持四项基本原则,时刻与党中央保持高度一致。严格要求自己,以党员标准行事,牢记为人民服务的宗旨。在档案管理与业务指导工作中,任劳任怨、埋头实干,以工作为重,塑造了良好的职业道德。
在档案管理工作方面,包括档案资料的收集、整理、检索利用、保管保护和统计等多方面内容。
收集方面,参与接收各类档案进库工作,包括文书、会计、用地、地籍、土地规划、监察、规划、交易、人事、评估、矿管、底图、基建、照片、录像、光盘和图书资料等,共计接收档案卷、照片张、录像、光盘盘,图书资料册。
整理方面,对各科室档案进行质量检查,按规则指导并帮助进行整理。整理底图、航片份,分类组卷归档卷;按规范要求整理照片张,建立健全了资料接收、整理与管理体系,近年来整理资料余册。对卷基建档案进行了整理归档。
检索利用方面,负责全引目录的接收和整理工作,根据局内档案利用情况不断完善检索工具,编撰职务任免、专业技术职务、先进个人专题目录,人名索引、用地、地籍、监察、土地规划、基建、设备、资料、实物目录等,健全了检索体系。积极参与档案信息开发利用工作,主持编写档案管理优势服务内容,已申报山东省档案信息资源开发奖待批。负责资料与档案的接待利用工作,接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次,编撰档案利用实例效果汇编。
保管保护方面,负责局内档案资料的安全管理,定期检查数量和保管状况,对档案资料库进行温湿度调控,进行除尘、消毒,清理库房卫生,确保无安全事故。
统计方面,负责档案资料的登记与统计工作,及时进行登记统计,并按上级要求报送数据。
在档案业务指导工作方面,参与组织并指导各科室文件材料立卷归档,承担全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务。参与本系统各单位档案工作的建立与指导,为实现规范化,指导了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理。
在档案学术理论研究方面,积极学习档案学理论,撰写论文和业务文章,参与档案业务学术研讨活动。任现职以来共撰写论文和业务文章篇,其中一篇与他人合作的文章在《中国档案》增刊上刊登,一篇独立撰写的文章在《山东档案》增刊上发表。