甲方:__________有限公司
乙方:__________(以下简称甲方)
甲方将举办“观澜国际”杯啤酒节活动,乙方作为策划、组织、统筹执行方,对活动效果负责。双方在优势互补、平等互利的基础上,签订如下协议:
一、活动主题:
观澜国际首届啤酒节
二、活动地点:
观澜国际
三、主办单位:
______有限公司
四、甲方权利与义务:
1. 甲方需出具授权委托书,保障乙方洽谈与合同订定工作。
2. 甲方有权监督乙方工作,要求及时修改不合要求之处。
3. 甲方需按期支付合同约定款项。
4. 甲方负责公安审批工作,并在活动前提供审批文件。
5. 甲方提供活动场地,并签订合同,承担费用。
6. 甲方自行提供活动工作人员费用。
7. 甲方需提供活动所需的资料,如企业标记、活动主题、VI规范、广告语、平面广告等。
8. 甲方负责提供活动场地喷绘图案设计。
9. 甲方负责设计活动优惠券,并印刷。
五、乙方权利与义务:
1. 乙方负责活动策划、组织、统筹执行,确保活动效果。
2. 乙方指定活动总负责人,并设立各口分负责人,提供对讲机保证沟通顺畅。
3. 乙方需列出啤酒节参与的酒品、美食品牌、种类、摊位数量及供应量。
4. 乙方负责活动的公安、消防报批工作,并协调现场安保、消防、秩序维护。
5. 乙方负责舞美设计、传播平面设计、现场物料、衍生品设计与制作。
6. 乙方提供活动舞台搭建、灯光、音响、舞台特效等设备清单。
7. 乙方负责邀请主持人、演艺人员,沟通流程细节。
8. 乙方负责演员接待,包括食宿、商务接送。
9. 乙方负责食品饮料商家联系,确保优惠券完整使用。
10. 乙方需按照活动物料清单执行,保证现场包装、舞台搭建、设备使用符合要求。
11. 乙方负责与媒体交流,宣传费用。
12. 乙方需及时与甲方沟通解决不明确或临时性事项。
13. 乙方需确保活动顺利实施,负责现场各个环节的把控。
14. 乙方自行承担执行人员的交通、餐饮住宿费用。
15. 乙方需在活动结束后提供发票。
六、活动费用:(详情见附件二)
七、合同款项结算:
双方签订合同3日内,甲方支付70%的款项,验收合格后支付剩余30%的款项。
八、保密条款:
双方对合同及商业秘密保密,违约需支付违约金1万元。
九、违约责任:
乙方违约导致效果不佳,甲方有权要求补救,赔偿损失,扣除服务费的30%。
甲方其他违约行为给乙方造成损失,需承担相应责任。
十、协议解除:
因不可抗力、严重影响经济利益、情况变化或双方协商一致,可解除协议。
十一、争议解决:
因履行协议发生争议,双方应协商解决,协商不成,提交赣榆仲裁委员会仲裁。
十二、附则:
协议一式两份,甲乙双方各执一份,签字盖章生效。
本次活动细节见策划案。
未尽事宜,由甲乙双方协商解决。