书信的正确格式如下：

1、信头：在信纸的右上角写上发信人的姓名、职位、单位名称、联系方式等信息。如果使用自己的信纸，也可以在左上角写上自己的姓名和联系方式。称呼：在信纸的第一行顶格写上收信人的姓名或称呼，如尊敬的XXX（姓名）先生/女士。

2、正文：在称呼下方另起一行开始写正文，内容应该简洁明了，表达清晰。在正文中可以使用段落和标题来区分不同的内容。结尾：在正文的最后一句话或一段之后，可以写上一些祝福语或道别语，如顺祝商祺等。

3、落款：在信纸的右下角写下发信人的姓名、职位、单位名称、联系方式等信息，并与信头相对应。日期：在落款的下方写上写信的日期，以示尊重和保留凭证。如果收信人是单位或机构，则可以写上尊敬的XXX（单位/机构）。

书信的重要性：

1、情感表达：书信是一种情感表达的方式，它可以传递人们的情感、感受和思想。与面对面的交流不同，书信可以给予人们更多的时间来思考和表达自己的情感，使沟通更加深入和真实。珍贵记忆：书信也是一种珍贵的记忆方式。

2、文化传承：书信作为一种传统文化形式，具有文化传承的价值。在书信中，人们可以感受到历史、文化和社会的变迁，了解不同地域和民族的风俗习惯和价值观念。这有助于促进文化的交流和理解。

3、沟通交流：书信是一种有效的沟通交流方式。尤其在异地或无法面对面交流的情况下，书信可以为人们提供沟通的桥梁。通过书信，人们可以保持联系、分享想法、解决问题，实现信息的传递和交流。