述职报告一般分为引言、主体、结尾三个部分。

每一部分的写法大致如下：

       引言部分主要讲任职时间、主要职责以及履行职责概况。若是例行性的且参加者均为本单位人员，如年终总结时的述职，只需要概述本年度履行职责情况即可。

       主体部分主要讲工作实绩、主要问题和努力方向三层意思，具体可分为德、能、勤、绩、廉五个板块。但在实际写作过程中，为了防止有些内容交叉、重复，更常见的是围绕这五个方面的内容，根据自身的情况，合理设置内容板块。比如成绩部分，可分为学习与思想情况、工作情况、廉洁自律等方面的情况，每一方面的情况又包含具体做法和主要效果。总的就是要能够真实反映自身的情况。

       结尾部分主要有两种写法。一种是把主体部分的“努力方向”作为结尾，这样，主体部分只需讲成绩和问题两层意思了。一种是若主体部分已经讲了成绩、问题和努力方向三层意思，这样的结尾只能是概括性地讲几句表态性的话了。