写好一封信的方法如下:
1)称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。如写“你好”、“近来身体是否安康”等,再接正文。
(3)正文
这是信的主体,可以分为若干段来书写。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂词
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
(5)署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫作署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。
(6)日期
日期写在署名的下一行。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。