一、办公室部门简介:
学生会办公室隶属于秘书处,具有联系各个校级组织、学生会各部门及各学生分会作用的枢纽部门;不仅肩负着学生会自身建设的任务,同时也负责学生会信息资料及财物的管理工作,在学生会大家庭中扮演着重要的角色。
办公室有明确的内部工作制度,包括值班、会议及会议记录制度等。办公室成员必须严格遵守制度,完成工作。办公室还有培训制度,定期安排学习内容,进行团队力量建设。
二、办公室的具体工作为:
1、办公室值班工作,管理学生会物资并负责学生会各类办公及活动场地的物资与辅助工作。
2、汇总各部门工作材料、学生会各级例会的会议记录,并做好整理、归档和保管工作。
3、协调学生会以及各分会之间的相关事宜,也肩负着学生会的查访和催办任务。
4、负责学生会一些关键文件资料的起草和发送。
三、办公室竞聘优势:
1、我的执行力比较强,能保质保量完成主席团领导交代给秘书处的工作和任务。
我是一个非常细心考虑问题比较周全的人,同时做事也比较有条理,这样我能够把秘书处比较繁忙的工作进行条理化,复杂问题简单化,让秘书处工作更为高效。
2、我比较擅长搜集汇总信息,可以为主席团领导搜集整理尽可能多的信息,便于主席团作出重要决策。
3、我比较喜欢与人打交道,亲和力也不错,可以跟学生会其他各部门、各分院的学生会搞好关系,以便他们能跟好支持我们学生会的工作,同时我和秘书处也能更好的监督他们的工作。