1. 函证是注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。
2. 函证通常用于对应收账款余额或银行存款的审计。它是注册会计师获取审计证据的重要程序,也常用于执行审计和验资业务。
3. 通过函证获取的证据可靠性较高,因此,函证是审计中一个受到高度重视并经常被使用的重要程序。
4. 在实施函证时,注册会计师应当保持对选态和择被询证者、设计询证函以及发出和收回询证函的控制。
5. 注册会计师对函证实施过程进行控制的步骤包括:核对被询证者的名称和地址,核对询证函中的信息,指明回函对象,直接发出询证函,记录发出和收到的询证函情况。
6. 函证可以为审计师获取认定层次的充分、适当的审计证据,以降低检查风险至可接受的水平。