1. 首先，打开Excel应用程序。

2. 接着，选择“页面布局”选项卡，然后点击“纸张大小”以设置工作表的打印规格。

3. 从中选择常用的A4纸尺寸。

4. 然后，选中第一行单元格，右键点击并选择“合并单元格”选项，如果是表格第一行且不需要标题，可以跳过这一步。

5. 在第一行单元格中填写表格的名称，如“生产计划”。

6. 接下来，选中你打算输入数据的单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”或者直接按Ctrl+1快捷键。

7. 在弹出的对话框中，点击“边框”选项卡，选择内边框和外边框的线条样式，以便于数据的清晰展示。

8. 最后，在单元格中输入你的生产计划数据，然后点击“文件”菜单中的“保存”按钮，或者直接按Ctrl+S快捷键保存你的工作。