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行政助理职责是什么
时间:2024-12-23 15:22:53
答案

行政助理作为公司的辅助角色,主要职责在于支持行政经理及公司的日常运营。其工作内容广泛且基础,以下为行政助理的主要职责概述:

1. 协助完成公司行政事务与部门内部日常事务,确保行政工作的高效运行。

2. 参与制定与修订公司各项管理规章制度,并负责日常行政工作的组织与管理。

3. 监督与执行公司的各项规章制度,确保运营的规范与有序。

4. 参与公司绩效管理、考勤等工作,维护公平与效率。

5. 执行奖惩政策,维护公司文化与纪律。

6. 协助处理内务与安全管理,为各部门提供及时有效的行政服务。

7. 负责会务安排,包括会前准备、会议记录及会后内容整理。

8. 管理公司快件与传真收发,确保信息的准确传递。

9. 参与公司行政与采购事务管理,优化资源配置。

10. 负责办公用品的领用与分发,保证日常办公需求。

11. 涉及文件管理、文书起草、公文制定、文件收发等文书工作。

12. 进行对外相关部门的联络接待与对内来访咨询处理。

13. 协助组织面试接待、会议、培训与公司集体活动,提升员工凝聚力。

14. 协助行政经理协调各部门工作,促进内部沟通与合作。

综上所述,行政助理作为公司不可或缺的辅助力量,其职责涵盖了行政管理、制度执行、内部协调等多个方面,是公司运营的重要支持者。

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