在接收挂号信时，首先需确定信件的送达地点。对于单位的挂号信，通常会送到单位的总收发室或传达处。收发人员负责接收并进行分类，确保信件能够及时准确地送达接收人手中。

对于家庭接收的挂号信，一般会送到小区的收发室或物业管理处。收发人员或物业工作人员会代为接收，并根据信件上的地址信息进行分发。这一过程有助于提高信件送达的效率和准确性。

在接收挂号信时，应注意检查信封上的信息是否完整。确保收件人姓名、地址等信息准确无误，以防信件被误投或延误。同时，挂号信通常会在信封上标注“挂号”或“重要邮件”字样，以便于识别和优先处理。

对于需要本人签收的挂号信，接收人应按照信封上的联系方式与发件人沟通，确定收件时间。在约定的时间内前往指定地点，凭有效身份证件领取信件。若无法亲自领取，可以委托他人代为领取，但需提供双方的身份证件信息以供核对。

此外，接收挂号信时还需注意信件的安全性。避免在公共场所或人多的地方拆阅信件，以免个人信息泄露。在拆封前，可以先通过电话或邮件等方式与发件人确认信件内容，以确保信件的真实性和安全性。

总之，接收挂号信时，应确保信件送达的准确性、及时性，并注意个人信息的安全。通过与收发人员、物业或发件人保持良好沟通，可以有效提高挂号信的接收效率和满意度。