建立明细账时,应注意以下几点。
首先,明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。对于有明确规定的明细科目,应按照会计制度的规定设置名称;对于未明确规定的,应在遵守会计制度原则的基础上,结合企业管理需求设定。
其次,根据财产物资管理需求选择明细账的格式。明细账格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,应根据具体管理需求选择适宜的格式。
再次,明细账通常采用活页式账簿。活页式账簿便于账页重新排列和记账人员分工,但也易导致账页散失或被随意抽换。因此,应顺序编号并装订成册,妥善保管。
在建立明细账时,应确保科目名称准确无误,符合会计制度规定和企业管理需求。同时,选择合适的账簿格式以满足财产物资管理要求。最后,应妥善保管活页式账簿,避免账页散失或被随意抽换。