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公司联系函格式范文
时间:2024-12-23 20:47:48
答案

致各供应商:

首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要,有以下事项请各供应商给予配合完成:

1.从20xx年1月份起,本公司的月结时间调整为每月的25日,各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单,对账单可传真()或发至邮箱:hsy__,必要时请电话确认本司接收的情况。超期送达者,当月账单将自动结转到下月对账。

2.请各供应商自20xx年1月份制作对账单,务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的,每一页必须有小计数),否则不给予对账(如需要电子档对账单,请进入邮箱地址hsy__,密码为hsy收件箱索取)。

3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单,各供应商收到回传的账单后,于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。

4.、如有12月份前还未对账的供应商,请在本月内将账单传真至我司,以便各供应商后续的顺利请款。

5.由于本公司现需建立供应商信息档案,请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。

以上请各供应商配合为谢!

20xx年x月x日

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