行政总监（Chief Administrative Officer，CAO）的职责广泛，是企业中不可或缺的关键角色。他们不仅负责公司的日常运营，还确保公司的整体运作符合股东的利益。具体而言，行政总监的职责包括：

首先，参与制定公司年度总预算及季度预算调整计划，确保财务运作的透明与高效。他们需要汇总并审核下级部门上报的月度预算，并参与月度预算分析与平衡会议。

其次，行政总监负责组织筹备公司的重要会议和重大活动，确保活动顺利进行。此外，他们还领导公司的后勤服务工作，努力创造和保持一个舒适、高效的工作环境。

定期进行办公职能检查，发现并解决存在的问题，是行政总监的职责之一。他们还需领导员工建议审议委员会，对员工提出的合理化建议进行评审。

接待重要来访客人，处理行政方面的重要函件，也是行政总监的重要职责。他们需要领导公司的防火安全和保卫工作，定期组织检查，确保公司安全。

组织处理公司有关法律事务，指导、监督检查公司保密工作，是行政总监的另一重要职责。他们还需协调公司系统间的合作关系，解决工作中出现的问题。

此外，行政总监需要定期检查公司管理模式的执行情况，汇总各部门反馈意见，整理分析并向董事会汇报。他们掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向董事会汇报。

最后，行政总监代表公司与外界有关部门和机构保持良好合作关系，组织和推动企业文化建设，维护企业与政府人事部门的良好沟通关系。