公司全体员工请注意：经公司高层研究决定，将于某年某月某日的下午三点，在公司大会议室召开年度总结大会。此次会议旨在总结过去一年的工作成绩，明确未来发展方向，因此，请全体成员务必参加。如有特殊情况确实无法出席的员工，请提前向部门主管申请并获得批准后，再向行政部提交正式的请假单。

为了保证会议的顺利进行，请各位参会人员务必准时到达会场，遵守会议纪律。会议期间，请关闭手机或调至静音模式，避免打扰他人。会议开始后，未经允许不得随意进出，不得早退，确保会议内容的完整性和连贯性。会议期间，我们将安排相关领导进行发言，希望大家认真倾听，积极参与讨论。

请各位参会人员提前做好准备，以便更好地投入到会议中。行政部在此提醒大家，会议开始前半小时，请提前到达会场，以便熟悉会场环境，调整好状态。若有任何问题或建议，可提前与行政部联系。再次强调，此次会议非常重要，希望大家能够高度重视，积极参与。

特此通知。

公司行政部

某年某月某日